Copérnico

Importación de participantes

Puedes realizar la importación de participantes en Copérnico a partir de un archivo CSV o XLXS.

Si utilizas Live, es importante que subas un listado provisional para que los usuarios de la app puedan empezar a seguir a participantes.

  1. Preparación del archivo de inscritos
  2. Importación del listado a Copérnico
  3. Asignación de chips en la importación
  4. Asignación de tipos de equipo en la importación
  5. Reimportación de atletas

 

Preparación del archivo de inscritos

Puedes subir el archivo en formato CSV o XLSX.  Esta es una plantilla de ejemplo realizada en las Hojas de Cálculo de Google. Puedes dejar las demás columnas en blanco si no necesitas utilizar esa información.

Las etiquetas de la cabecera de cada columna no tienen por qué coincidir con la denominación de Copérnico. Si no coinciden podrás asociar el valor manualmente en la importación.

Puedes añadir campos personalizados añadiendo columnas en el archivo de participantes que vas a importar. 

El encoding del archivo debe de ser utf-8 para que se vean correctamente los acentos.

 

Importación del listado en Copérnico

    1. Accede a la sección «Participantes» en el menú lateral izquierdo.
    2. Haz clic en la sección «Importar» en el menú lateral derecho.
    3. Arrastra el archivo o haz clic sobre el recuadro para cargarlo desde tu explorador.
    4. Completa la información del documento y haz clic en el botón “Subir”.
      • CSV: completa el delimitador, el encoding y el formato de fecha. Si utilizas Microsoft Excel en España el delimitador siempre será punto y coma.
      • XLXS: completa el formato de fecha.

    5. Comprueba que cada campo de tu documento está asociado al campo correcto en Copérnico y haz clic en «Guardar».
      1. Campo original: campo en tu documento de importación.
      2. Tipo: escoge «time» si el valor es un tiempo; «attribute» si es un atributo; o «regular» para cualquier otro valor.
      3. Campo a asignar: campo en Copérnico. Si el que se muestra no es el correcto, escógelo en el desplegable. Si no quieres que ese campo se importe haz clic en el icono del aspa.


      Los campos personalizados creados en el archivo de importación aparecerán sin campo asignado. Para crear un campo a asignar solo tienes que escribir el nombre que quieras darle.

  1. Asocia los valores de eventos, categorías, y salidas de tu documento con los que ya hayas creado previamente en Copérnico y haz clic en “Guardar”. Si la categoría del archivo no existe en la carrera podrás elegir si la asignas a una categoría ya existente en la configuración de carrera o si te crea automáticamente una nueva categoría. 
  2. Comprueba en la tabla de resumen que los datos son correctos y haz clic en «Guardar».
  3. En la ventana emergente haz clic en «Sí» para terminar el proceso. Los atletas que ya existan se sobrescribirán. Si no quieres que esto suceda, haz clic en no y elimina a los participantes duplicados de tu documento de importación.
Si hay muchos participantes la carga puede tardar unos segundos.

 

Asignación de chips en la importación

Para asignar el chip a cada participante bastará con que, en tu documento de importación, crees una columna de chip y completes este valor para cada participante.

Si quieres asignar dos chips a un mismo participante añade en tu documento de importación una segunda columna en la que pongas el valor del segundo chip. Durante la importación, asocia ambas columnas a «Chip» en el desplegable de «Campo a asignar». Copérnico asociará ambos valores como chip del participante.

Asignación de dos chips al mismo dorsal

 

Asignación de tipos de equipo en la importación

Para importar corredores con tipos de equipo primero debes configurar los tipos de equipo en tu evento. Te explicamos cómo hacerlo en el artículo «Configuración de tipos de equipo».

Puedes realizar la importación de participantes en Copérnico a partir de un archivo CSV o XLXS. Si hay participantes con más de un tipo de equipo deberás poner estos equipos en columnas diferentes, cada una con un encabezado diferente.

En el paso de asociación de campos durante la importación, escoge «Tipo de equipo» en el desplegable de «Campo a asignar» para tu columna o columnas.

Reimportación de participantes

A la hora de volver a importar un listado de participantes no debes eliminar los que ya tengas en Copérnico, pero debes tener bien configurados los identificadores únicos de cada participante para evitar problemas de duplicidad o sobrescritura.

Para que los participantes no pierdan a sus seguidores en Live es muy importante que no cambies su identificador único.
  • Sobrescritura durante la importación. Cuando haya un participante con el mismo identificador único que otro participante ya existente en Copérnico los datos de este se sobrescribirán.   
  • Duplicidad durante la importación. Si subes a un participante ya existente con un identificador único distinto al asignado en Copérnico este se duplicará. Para evitar esto, asegúrate de utilizar en la importación el mismo identificador, ya sea el que definiste en la importación anterior, el chip code o el definido por Copérnico.

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