fbpx

Copérnico

Импорт участников

Вы можете загрузить стартовые списки участников в Copérnico в файлах формата CSV или XLXS.

Если вы используете Live, крайне важно загрузить предварительный список для того, чтобы пользователи приложения могли начать подписываться на участников.

  1. Подготовка стартового списка
  2. Загрузка стартового списка в Copérnico
  3. Присвоение чипов при импорте
  4. Присвоение типов команд при импорте
  5. Повторный импорт участников

 

Подготовка стартового списка

Вы можете загрузить файл в формате CSV или XLSX.  Здесь находится шаблон стартового списка, сделанный в таблице Google. Вы можете оставить остальные столбцы пустыми, если вы не собираетесь использовать эти данные.

Теги в шапках каждого столбца не обязательно должны совпадать с названиями, используемыми в Copérnico. Если они не совпадают, вы можете вручную привязать значения при импорте списков.

У каждого из участников должен быть уникальный идентификатор. Если вы не указываете как уникальный идентификатор значение ID в стартовом списке, Copérnico будет использовать код чипа, который он возьмет из документа для импорта или из диапазона чипов и нагрудных номеров. Если у участников нет присвоенных чипов, Copérnico создаст уникальный идентификатор для каждого из них.

Вы можете добавлять пользовательские поля, добавляя столбцы в импортируемый файл участника. 

Кодировка файла должна быть utf-8 для корректного отображения специальных знаков.

 

Загрузка стартового списка в Copérnico

  1. Войдите в раздел «Участники» в левом боковом меню.
  2. Нажмите на «Импортировать» из правого бокового меню.
  3. Перетащите файл или сделайте клик для загрузки файла из браузера.
  4. Заполните данные для файла и нажмите на кнопку “Загрузить”.
    • CSV: укажите разделитель, кодировку и формат даты. Если вы используете Microsoft Excel в Испании, разделитель всегда будет точкой с запятой.
    • XLXS: укажите формат даты.

  5. Проверьте все поля на предмет корректной привязки в Copérnico и нажмите на «Сохранить».
    1. Оригинальное поле: поле в документе для импорта.
    2. Тип: выберите «time» если значение поле «время»; «attribute» если это атрибут; или «regular» для любого другого значения.
    3. Поле для присвоения: поле в Copérnico. Если предлагаемое поле неверно, выберите нужное в развертываемом меню. Если вы не хотите импортировать данное поле, нажмите на иконку крестика.


    Пользовательские поля, созданные в файле импорта, появятся без назначенного поля. Чтобы создать поле для назначения, просто введите имя, которое вы хотите присвоить.

  6. Свяжите значения дистанций, категорий и стартовых групп из документа с предварительно созданными в Copérnico и нажмите на “Сохранить”. Если категория в архиве отсутствует в гонке, вы можете выбрать, хотите ли вы присвоить ее существующей категории в конфигурации гонки или она автоматически создаст новую категорию для вас. 
  7. Проверьте в сводной таблице верность всех данных и нажмите на «Сохранить».
  8. Во всплывающем окне нажмите «Да» для завершения процесса. Уже существующие участники перезагрузятся. Если вы не хотите, чтобы это случилось, нажмите на «Нет» и удалите повторяющихся участников в вашем документе для импорта.
Если участников в списке много, загрузка может занять несколько секунд.

 

Присвоение чипов при импорте

Для присвоения чипов каждому из участников достаточно создать в стартовом списке, который вы будете импортировать, столбец с номером чипа и заполнить значения для всех участников.

Если вы хотите присвоить два чипа одному участнику, добавьте в свой документ второй столбец и укажите значения для второго чипа для каждого из участников. При импорте свяжите оба столбца с полем «Chip» в развертывающемся меню «Поле для присвоения». Copérnico свяжет оба значения как чип участника.

 

Присвоение типов команд при импорте

Для импорта участников с типом команд сначала необходимо предварительно настроить типы команд на каждой из дистанций. Как это сделать, описано в статье «Настройки типов команд».

Вы можете осуществить импорт участников в Copérnico из файла CSV или XLXS. Если существуют участники с более одного типом команды, необходимо разнести эти команды по разным столбцам, с различными шапками.

В процессе связывания полей при импорте выберите «Тип команды» из меню «Поле для присвоения» для вашего столбца или столбцов.

Повторный импорт участников

При повторной загрузке стартового списка участников не надо удалять уже существующие в Copérnico, но необходимо правильно настроить уникальные идентификаторы дляя каждого из участников во избежание проблем с дуплицированием участников или перезагрузкой.

Чтобы участники не потеряли свои подписки в приложении Live, важно, чтобы вы не меняли их уникальный идентификатор.
  • Перезагрузка при импорте. Если существует участник с таким же уникальным идентификатором, как у другого уже существующего участника, его данные перезагрузятся (перепишутся).     
  • Дуплицирование при импорте. Если вы загружаете участника, у которого уже есть другой уникальный номер, присвоенный ранее в Copérnico, этот участник будет иметь дупликат. Для того, чтобы избежать этого, убедитесь, что при импорте вы используете те же идентификаторы, что были использованы в предыдущей загрузке — это может быть код чипа или присвоенный Copérnico идентификатор.