El cronometraje por equipos no es distinto del cronometraje individual ya que los atletas de cada equipo también participan individualmente. Pero sí es importante conocer los componentes de cada uno de los equipos; aquí no puede haber fallos: si no están bien asignados los componentes de cada equipo las clasificaciones no serán correctas y este fallo podría no tener solución.

Qué debes saber previamente:

• Cómo funcionan los equipos en Copérnico.
• Configuración de carrera para equipos.
• Preparación de datos para importación de equipos.
• Cronometraje por equipos.

Lo primero a tener en cuenta es que no es lo mismo un club que un equipo. El campo «club» es meramente informativo y, por tanto, Copérnico no genera clasificaciones de clubs. Esto quiere decir que si has de publicar clasificaciones que impliquen a más de un participante, usarás el campo «equipo».

Cómo funcionan los equipos en Copérnico

Copérnico asocia el campo «nombre de equipo» con el atleta y busca nombres de equipo idénticos para hacer la agrupación. Utilizando el campo «nombre de equipo» y «tipo de equipo» realizará el cálculo que nosotros le hayamos configurado, por ejemplo, suma de tiempos.

Copérnico sí permite que un mismo participante pertenezca a varios tipos de equipo. En una clasificación se puede entregar un premio al club con más participación y además a los equipos masculinos y femeninos más rápidos clasificando los 3 primeros llegados a meta. Los participantes masculinos que tengan club aparecerán en dos tipos de equipo: el equipo de su club y el equipo masculino.

Configuración de carrera para equipos

La configuración de equipos en Copérnico debe hacerse para cada evento que contenga la carrera. Hay que ir añadiendo los tipos de equipo necesarios.

El campo «tipo de equipo» lo compone la siguiente información:

• Nombre: recuerda que Copérnico necesita el mismo nombre de equipo y tipo de equipo para que agrupe a los participantes.
• Tipo de cálculo: y aquí debes elegir del desplegable:

• • Suma de tiempos: se tendrán en cuenta los tiempos de los primeros participantes dentro del mismo equipo, limitando la cantidad de participantes al número que marque el reglamento: 3, 5…
  • Contador de atletas: contará todos los participantes que tengan el mismo nombre de equipo y tipo de equipo.
  • Suma de tiempo por género: sumará los tiempos de los primeros llegados a meta, por ejemplo, 2 hombres y 1 mujer, o 3 hombres y 2 mujeres, que tengan el mismo nombre de equipo y tipo de equipo.
  • Tiempo del atleta en la posición (X) del equipo: se tomará el tiempo del participante que entre en la posición (X) de su equipo. Por ejemplo: tiempo del atleta que entre en la posición 2º.
  • Media de tiempos: tendrá en cuenta la media de tiempo de todos los participantes que lleguen a meta y que pertenezcan a un mismo equipo.
  • Suma de tiempos por género con mínimos: se puede configurar la cantidad de participantes que tienen que llegar a meta para hacer la suma, poniendo un mínimo de hombres o un mínimo de mujeres. Por ejemplo, para que computen 5 componentes del equipo, con un mínimo de 2 mujeres, se dejaría la cantidad de hombres a 0 y en el mínimo de mujeres se indicaría un 2.

• • Suma de posiciones: se configura la cantidad de participantes para que se haga el cálculo por suma de posiciones.
  • Suma de posiciones por género: se configura la cantidad de participantes masculinos y femeninos para que se haga el cálculo por suma de posiciones.

• Valor del tipo de cálculo: según el caso se introducirán valores por género o un valor total. Por ejemplo: en una clasificación por suma de puestos en la que computan los 5 primeros de cada equipo, solo pondrás «5». En caso de que sean 3 hombres y 2 mujeres, introducirás, «3» y «2» en los campos correspondientes.

Cuando los tipos de equipo ya estén configurados, aparecerá el apartado «Equipos» en el menú lateral izquierdo.

Una vez estén importados a Copérnico los datos de los participantes, desde este apartado podrás consultar los equipos y preparar los presets para la publicación de resultados.

Preparación datos para importación de equipos

Vamos a explicar la importación de datos de equipos a través del ejemplo que hemos planteado al inicio: poder entregar un premio al club con más participación y además a los equipos masculinos y femeninos más rápidos clasificando los 3 primeros llegados a meta.

En este ejemplo los participantes que tengan club tendrán dos tipos de equipo: tipo de equipo «nombre_del_club» con cálculo de tipo contador y tipo de equipo «Masculino» o «Femenino» con cálculo de tipo «suma de tiempos».

Ya sabrás que los datos de participantes se pueden obtener de diferentes fuentes: plataforma de inscripciones, la app de la carrera, una hoja de cálculo… Es probable ya tengas los datos de participantes importados a Copérnico y ahora necesites importar los datos de equipos. Para la importación necesitarás un archivo para esos dos cálculos por participante: contador y suma de tiempos y, únicamente tengas los datos principales, nombre, apellidos, fecha de nacimiento, género y club, en una hoja de cálculo que te ha pasado el organizador.

Para que el club sea un tipo de equipo, en el archivo de importación duplicas la columna «Club» y en la cabecera de ésta la llamas «Equipos». A su lado creas una nueva columna llamada «Tipo de equipo» y añades el valor «Contador» a toda la columna.

Además, hay que extraer una clasificación de equipos masculinos y equipos femeninos: duplica la columna «Género» y cambia la cabecera a «Tipo de equipo» igual que has hecho antes.

Los datos del archivo de importación quedarán como la siguiente imagen:

Recuerda que es imprescindible que cada participante que pertenezca a un equipo tenga puesto correctamente su nombre de equipo y sus tipos de equipo.

Cronometraje de equipos

Esta es la parte más sencilla en el cronometraje de equipos porque si ya sabes cronometrar atletas individuales, sabes cronometrar equipos: dar la salida de la prueba y esperar que vayan llegando los atletas a meta para que poco a poco se vayan produciendo resultados de equipos.

Ten en cuenta que en el cronometraje de equipos las clasificaciones pueden ir evolucionando y cambiando. Por lo que te recomendamos que, en el caso de equipos con tipo de cálculo «contador», no publiques clasificaciones hasta que no finalice la prueba.

Para la publicación de resultados debes aplicar lo que ya has aprendido en lecciones anteriores y, lo que aprenderás en este curso, acerca de trofeos, presets y documentos.