Un documento es la visualización con formato/diseño de un Preset. 

A su vez, un Preset es una configuración predefinida de visualización del contenido de participantes. Al crear un Preset puedes escoger qué columnas quieres mostrar; elegir por qué columna quieres que se ordene; limitar el número de participantes que aparecen en la lista; filtrar por columna; o agrupar a los participantes. 

Existen dos formas de modificar el preset incluido dentro de un documento: 

La primera de ellas es modificando el preset y volviendo a insertarlo en documento. Para ello: 

• Busca y selecciona el preset que quieres modificar haciendo clic en “aplicar”. 

• Modifica el Preset en Participantes añadiendo o eliminando columnas, filtros o modificando la ordenación. 
• Una vez realizados los cambios busca el preset que quieres modificar para que puedas sobreescribirlo. 

• Haz clic en el botón sobrescribir. 

• En la ventana emergente, confirma que quieres modificar el preset. 

Tras este proceso ve a al documento que quieres modificar. 

• Eliminar el preset del documento.
• Añade el preset modificado. 
• Cambia el formato para darle una mejor apariencia. 

La segunda opción es modificar el preset dentro del documento. Para ello: 

• Ve a documentos. 

• Busca el documento que quieres modificar. Recuerda que, si el Documento es de otro usuario, deberemos primero clonarlo para poder editarlo más tarde. 
• Ve a edición del Documento.  

• En el documento, verás el preset insertado en el cuerpo del Documento, tal y como se muestra en la imagen. 

• Haz doble click en cualquiera de las columnas del Preset. Una vez hecho esto, se mostrarán las  las opciones de edición disponibles. En el ejemplo, al hacer doble clic en la columna “Categoría”, en la zona superior se muestran las opciones: 

• Añadir columna a la izquierda de la columna seleccionada. 

• Añadir columna a la derecha de la columna seleccionada. 
• Eliminar la columna seleccionada. 

• Si eliminas una columna, podrás continuar con el proceso de edición: 

• Si añades una columna nueva, podrás seleccionar los datos que contendrá. Deberás rellenar los datos de la cabecera (título) y el contenido. 

• añade el título de la nueva columna para darle formato: 

• En el cuerpo de la columna se permite la selección de distintos valores, dentro de los datos de un participante, por ejemplo: el género, o el tiempo de un punto de control. 

• Así mismo podrás utilizar la selección de valores si quieres modificar un preset ya creado sin añadir ninguna columna. Por ejemplo, tienes un preset en el que muestras el tiempo del punto intermedio 5K, pero en la siguiente carrera que vas a cronometrar, el punto intermedio está en el km 5. Utilizando esta opción podrás seleccionar el tiempo oficial del 4K en lugar del 5K, y por supuesto, podrás cambiarle el título a esa columna. 

Algunas consideraciones: 

• Aunque modifiques campos en el documento, estos datos seguirán los filtros, ordenación y agrupación del Preset. 
• Ten en cuenta que añadir o eliminar una nueva columna, no modificará el preset en la sección de participantes.   

• Este cambio sólo se aplicará al documento en el que has añadido o eliminado columnas.