Vous pouvez réaliser l’importation de participants dans Copérnico à partir d’un fichier CSV ou XLXS.

Si vous utilisez Live, il est important que vous téléchargiez une liste provisoire pour que les utilisateurs de l’application puissent commencer à suivre les participants.

1. Préparation du fichier des inscrits
2. Importation de la liste dans Copérnico
3. Attribution de puces dans l’importation
4. Attribution de types d’équipements dans l’importation
5. Réimportation d’athlètes

Préparation du fichier des inscrits

Vous pouvez télécharger le fichier au format CSV o XLSX. Ceci est un écran d’exemple réalisé dans la feuille de calcul de Google. Vous pouvez laisser les autres colonnes vides si vous n’avez pas besoin d’utiliser cette information.

Les étiquettes dans l’en-tête de chaque colonne ne doivent pas nécessairement correspondre au nom de Copérnico. S’ils ne correspondent pas, vous pouvez associer la valeur manuellement lors de l’importation.

Vous pouvez ajouter des champs personnalisés en ajoutant des colonnes dans le fichier participant que vous importez.

Importation de la liste dans Copérnico

1. Allez dans la section « Participants » dans le menu de gauche.
2. Cliquez sur la section « Importer » dans le menu de droite.
   
3. Faites glisser le fichier ou cliquez sur la case pour le charger à partir de votre navigateur.
   
4. Remplissez les informations du document et cliquez sur le bouton « Charger ».
   • CSV: complétez le délimiteur, l’encodage et le format de date. Si vous utilisez Microsoft Excel en Espagne, le délimiteur sera toujours un point-virgule.
   • XLXS: complétez le format de la date.

   

5. Vérifiez que chaque champ de votre document est associé au bon champ dans Copérnico et cliquez sur « Enregistrer ».
   1. Champ original: champ dans votre document d’importation.
   2. Type:choisir « time » si la valeur est un temps ; « attribute » si c’est un attribut ; ou « regular » pour toute autre valeur.
   3. Champ à attribuer: champ dans Copérnico. Si celui qui est affiché n’est pas le bon, choisissez le dans la liste déroulante. Si vous ne voulez pas que ce champ soit importé, cliquez sur l’icône en forme de croix.

   Les champs personnalisés créés dans le fichier d’importation apparaîtront sans champ assigné. Pour créer un champ à assigner, vous n’avez qu’à taper le nom que vous voulez lui donner.

6. Associez les valeurs des événements, catégories et départs de votre document à celles que vous avez déjà créées dans Copérnico et cliquez sur « Enregistrer ». Si une catégorie de l’archive n’existe pas dans la course, vous pouvez choisir si vous voulez l’affecter à une catégorie existante dans la configuration de la course ou si elle crée automatiquement une nouvelle catégorie pour vous.
   
7. Vérifiez le tableau récapitulatif pour vous assurer que les données soient correctes et cliquez sur « Enregistrer ».
8. Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur « Oui » pour terminer le processus. Les athlètes existants seront écrasés. Si vous ne voulez pas que cela se produise, cliquez sur non et supprimez les participants en double de votre document d’importation.
   

Attributions des puces à l’importation

Pour attribuer la puce à chaque participant, il suffit de créer une colonne de puce dans votre document d’importation et de remplir cette valeur pour chaque participant.

Si vous voulez attribuer deux puces à un même participant, ajoutez dans votre document d’importation une deuxième colonne dans laquelle vous inscrivez la valeur de la deuxième puce. Lors de l’importation, associer les deux colonnes à « Puce » dans la liste déroulante « Champ à attribuer ». Copérnico associera les deux valeurs comme puce du participant.

Attribution des types d’équipements à l’importation

Vous pouvez importer des participants dans Copérnico à partir d’un fichier CSV ou XLXS. S’il y a des participants avec plus d’un type d’équipement, vous devrez placer ces équipements dans des colonnes différentes, chacune avec un en-tête différent.

Dans l’étape d’association de champs lors de l’importation, choisissez « Type d’équipement » dans la liste déroulante « Champ à affecter » de votre (vos) colonne(s).

Réimportation de participants

Lorsque vous importez à nouveau une liste de participants, vous ne devez pas supprimer ceux que vous avez déjà dans Copérnico, mais vous devez avoir les identifiants uniques de chaque participant bien configurés pour éviter les problèmes de duplication ou d’écrasement.

• Écrasement pendant l’importation. Lorsqu’un participant possède le même identificateur unique qu’un participant existant dans Copérnico, ses données sont écrasées.
• Duplication lors de l’importation. Si vous téléchargez un participant existant avec un identifiant unique autre que celui attribué dans Copérnico, il sera dupliqué. Pour éviter cela, assurez-vous d’utiliser le même identifiant dans l’importation, soit celui que vous avez défini dans l’importation précédente, le code puce ou celui défini par Copérnico.