Tal y como están pensadas las carreras virtuales, existe un tabla frente a la que los participantes se validan con un login cuando van a participar en una carrera virtual.
Hay dos formas de hacer llegar los inscritos a esta tabla:
- Desde Sportmaniacs, seleccionando el envío de inscritos al configurar las inscripciones. Se explica en este artículo de TimingSense Academy.
- Mediante la conexión por API. Si tienes tu propia plataforma de inscripciones o utilizas una que no es Sportmaniacs, puedes enviar los inscritos por medio de la API. En este otro artículo te explicamos cómo.
¿Cómo se accede al panel de inscritos de carreras virtuales?
Cada carrera virtual tiene su propio panel de inscritos.
Para acceder a cada panel de tus carreras virtuales o aplicaciones existen 2 formas:
- Desde Sportmaniacs: haz clic en «Aplicaciones» en la parte superior de la pantalla. Busca la aplicación y cuando encuentres la carrera sobre la que quieres trabajar haz clic en el icono de lista a la derecha.
- Desde Copérnico: selecciona una carrera y haz clic sobre «plugins» y luego en «Lista de inscritos».
¿Qué acciones se pueden realizar en el panel de inscritos de carreras virtuales?
- Borrar todos inscritos: bien porque te hayas equivocado durante la importación de inscritos o por cualquier otra razón.
- Descargar los inscritos: puede que los necesites para hacer alguna comprobación y los quieras descargar en CSV.
- Importar inscritos: solo debes poner las cabeceras con los nombres correctos en el archivo CSV, y realizar la importación. En el siguiente enlace tienes un archivo de ejemplo. Te explicamos cómo hacerlo aquí. Al hacer clic en importar se abre un panel lateral en el que puedes arrastrar el archivo CSV o seleccionarlo, y podrás ver las columnas que se van a importar. También puedes modificar la codificación del archivo, y el delimitador. En el ejemplo, se cambia el delimitador a “punto y coma”.
- Actualizar los inscritos: se usa para actualizar los datos existentes. Al hacer clic sobre este botón se actualizan las últimas inscripciones que haya en la base de datos.
- Filtrar y ordenar por cualquier columna de la tabla: te puedes servir para buscar una inscripción de la que solo dispongas del dato email.
También puedes realizar acciones si seleccionas al menos un participante:
- Crear un participante en Copérnico: una vez has seleccionado un participante haz clic en el botón «Crear en Copérnico», selecciona el evento en el que quieres crearlo y luego haz clic en «Aceptar». El participante se creará en Copérnico con todos los campos de la tabla, pero sin tiempos. Esta acción sirve sobre todo para resolver incidencias en carreras virtuales. Por ejemplo, puedes buscar un participante en la tabla y crearlo en Copérnico para añadir su tiempo a mano.
- Importar el GPX de un participante a Copérnico: selecciona un participante y haz clic en el botón «Importar GPX», cuando se abra el panel lateral selecciona el evento y el archivo. Luego haz clic en «import_gpx» y se creará la participación. Esta acción al igual que la anterior también sirve para resolver incidencias. Por ejemplo, puedes buscar un participante por el apellido y crear su participación directamente en Copérnico.
Si el GPX cumple los requisitos de la prueba, distancia o recorrido fijo, el atleta tendrá su participación finalizada. Si por el contrario no cumple con los requisitos, por ejemplo tiene una menor distancia, no pondrá su participación como finalizada.
En el gif puedes ver cómo se crea el participante, se procesa el archivo GPX y se cambia a estado finalizado.
- Borrar participantes seleccionados: puedes borrar un o varios a la vez. Fíjate que cuando seleccionas más de uno, las acciones «crear participación» e «Importar archivo GPS» desaparecen.
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar los datos de un participante desde el panel? No.
- Para actualizar los datos de un participante debes importarlo de nuevo con el mismo id. Esto sobrescribirá los nuevos datos y eliminará los datos anteriores.
- Esto lo puedes hacer con un participante o puedes actualizar varios participantes a la vez.
- Para realizarlo debes hacer clic sobre «Importar» y después en «Añadir» o «Sobrescribir».
¿Cómo se añaden nuevos inscritos?
- Para subir los nuevos participantes debes hacer clic en «Importar» y después en «Añadir» o «Sobrescribir».
- Los participantes que quieras añadir tienen que tener id únicos, sino se machacarán los datos que hayas subido previamente.
¿Cuándo se utiliza «Purgar y añadir»?
- Si haces clic en la importación en purgar y añadir, esto borrará previamente todos los datos disponibles antes de añadir los datos del fichero que está importando.
- Realiza dos acciones en una: primero borrar todos los datos y después importa el fichero.
¿Qué columnas son necesarias en la importación?
- Las necesarias para cronometrar: dorsal, nombre, apellidos, género y fecha de nacimiento (para que calcule la categoría),
- El número chip es opcional pero si no añades nada se añade de forma automática.
- Las necesarias para realizar la validación de los atletas: si pides el DNI como campo de validación, por ejemplo.
