В Испании по оценкам исследований CinfaSalud Running бегом занимаются более трех миллионов жителей, каждый из которых в среднем инвестирует в это занятие более 475 евро в год . Ежегодный оборот в беговом секторе в Испании составил 385 миллионов евро в 2013 году по оценкам консалтингового агенства NPD Group, поэтому мы наблюдаем рост количества массовых спортивных мероприятий и рост количества самих организаторов.

Вы тоже думаете о том, чтобы организовать спортивное мероприятие?

Хотя сегодняшний рынок обладает достаточно высокой конкурентной способностью, успешно организовать и провести спортивное событие уже не кажется столь невыполнимой миссией. Тем не менее, имейте в виду, что вокруг еженедельно устраивается большое количество соревнований, способных составить серьезную конкуренцию вашему, поэтому давайте обсудим первые шаги, которые необходимо предпринять для организации массового соревнования. 

Помните, что начинать подготовку к организации соревнования необходимо как минимум за шесть месяцев до его начала, прежде всего, для того, чтобы успеть получить все необходимые разрешения.  

 

Первые шаги для организации массового соревнования.

1. Чем ваше событие будет отличаться от других?
2. Основные данные: дата, место и дистанция
3. Смета и баланс расходов
4. Разрешения для проведения массового забега
5. Регистрация и обратная связь
6. Выбор системы хронометража
7. Начните продумывать детали вашего соревнования

 

 

1. Чем ваше событие будет отличаться от других?

Начните с того, что задайте себе именно этот вопрос. У бегунов сегодня имеется на выбор большое количество мероприятий. Почему им нужно регистрироваться именно на ваше? Что такого вы сможете предложить им, чего не смогут предложить другие? Иными словами,  какова ваша дифферинциальная ценность?

Вот пара идей для того, чтобы ваше соревнование не затерялось среди множества других в календаре событий.

• Выберите для своего события благотворительную инициативу, это привлечет внимание и поспособствует тому, что многие захотят поучаствовать в вашем событии с благородной целью. 
• Продумайте тематику вашего забега. Знаменитый San Silvestre в костюмах Деда Мороза, забег Хеллоуин или даже забег зомби. Это те соревнования, которые на сегодняшний день пользуются огромной популярностью.
• Предложите незабываемый опыт, развлекательную программу. Музыка, анимация, развлечения или аттракционы на финишной линии или на старте. Все это  дополнительные возможности привлечь как можно больше участников и их болельщиков.  

2. Основные данные: дата, место и дистанция

Важно иметь с этим ясность, и как можно раньше. Что касается даты для вашего массового забега — весна и осень являются традиционно высоким сезоном для бега. Тем не менее, сегодня соревнования организовываются ежемесячно. Мы рекомендуем найти такую дату в календаре, когда устраивается меньше всего забегов подобных вашему, так вы увеличите шансы на запись участников.

Что касается места проведения, оно зависит от формата вашего события. Хотите организовать городской забег? Тогда мы рекомендуем выбрать трассу, проходящую по знаковым местам города, которые привлекут внимание участников.  Хотите соревнование в горах? Здесь важна эстетика пейзажей и удобство трассы. Также необходимо проработать вопрос доступа к трассе соревнования, как для участников, так и для организаторской инфраструктуры.

И, наконец, во время выбора дистанции массового забега вам необходимо помнить, для кого вы его организуете. Обычные дистанции популярных забегов — 5 км, 10 км, 15 км, мили, полумарафоны и марафоны. Если вы хотите провести омологацию дистанции вашего события, мы рекомендуем к прочтению следующую статью из Valencia Ciudad del Running.

3. Смета и баланс расходов

Если вы хотите устроить соревнование для продвижения какой-либо компании, возможно, расходы на него могут считаться инвестицией. В противном случае вам будет выгодно организовать такое событие, которое не только покроет расходы на него, но и принесет прибыль. В первую очередь необходимо  разработать бюджетную смету.

Что в нее необходимо включить? Абсолютно любые расходы, которые вы понесете. Некоторые из них неотвратимы (страхование, разрешения, медицинское сопровождение на соревновании, хронометраж, нагрудные номера и так далее), другие зависят от ваших желаний и возможностей организации (медали, мерчендайзинг, анимация).

При подготовке расходной сметы необходимо также иметь в виду спонсорское участие. Когда вы получили все необходимые разрешения и ваше будущее соревнование — почти свершившийся факт,  вы можете приготовить спонорский план для предложения его различным брендам. Об этом мы поговорим более подробно в одном из следующих постов. Чтобы не пропустить его, предлагаем подписаться на нашу рассылку (в разделе подписки в правой части страницы).

4. Разрешения для проведения массового забега

Разрешения на проведение соревнований зависят от муниципальных органов, поэтому вам необходимо проконсультироваться по поводу требований, предъявляемых к организации и проведению соренований в выбранном вами муниципалитете.  Обычно требуются следующие документы:

• страховое покрытие расходов гражданской ответственности;
• план трассы, в котором обозначен пункт старта и финиша, расположение скорой медицинской помощи, кабинок для переодевания, средств громкой связи;
• регламент соревнования с печатью организатора.

Сроки получения разрешения зависят от органов, ответственных за его выдачу.

5. Регистрация и обратная связь

Хотя некоторые соревнования используют собственные платформы для записи, сегодня на выбор предоставляется множество порталов, на которых вы можете открыть регистрацию на свое соревнование и использовать предлагаемые этими площадками инструменты для привлечения участников. 

Например, на регистрационном портале Sportmaniacs вы можете опубликовать свое соревнование, управлять регистрацией, генерировать скидочные коды и даже включить форму для записи на веб-страницу соревнования. Вы также сможете опубликовать результаты соревнования и разнообразную статистику.

После того, как регистрация на соревнование запущена, необходимо ее разрекламировать. Если в свою расходную смету вы включили расходы на рекламу, смело запускайте рекламную кампанию. В противном случае у вас в запасе остается множество недорогих способов приввлечь внимание к своему событию — публикации в социальных сетях, рассылка электронных писем, рассылка пресс-релизов в местные СМИ. Главное, чтобы о вашем событии услышали.

6. Выбор системы хронометража

Миром беговых событий правит соревновательный дух. В вашем соревновании примет участие огромное количество спортсменов, поставивших перед собой цель побить собственный рекорд или посоревноваться с другими участниками. Поэтому точный и надежный хронометраж жизненно важен для вашей репутации организатора. 

Система хронометража, использующая самую продвинутую технологию, timingsense, осуществляет хронометраж с помощью чипов RFID. Очень важно, чтобы специалист проанализировал ваше соревнование и порекомендвал  оптимальное для вас решение. Если вы сомневаетесь, свяжитесь с нами, мы поможем вам организовать хронометраж вашего соревнования.

7. Начните продумывать детали вашего соревнования

 Мы еще отдельно напишем о важнейших аспектах организации непосредственно в день соревнования — день, на который поставлено все! Именно поэтому все предшествующие этому дню месяцы так важны для подготовки. Вот некоторые из аспектов, которые нельзя успескать из виду

 

• Место выдачи нагрудных номеров и клиентского обслуживания
• Места для кабинок для переодевания и душевых кабинок
• Пункты медицинского обслуживания
• Стартовая и финишная арка
• Продовольственное снабжение

 

Вы готовы принять вызов?

Организация спортивных соревнований — это действительно не только прибыльный бизнес, но и способ продвижения спортивной деятельности на свежем воздухе и здорового образа жизни в целом. Если вы адепт раннинга, мы уверены, что новый опыт станет поистине новым приключением, хотя мы обязаны предупредить, что во многом организация соревнования связана с высоким уровнем стресса. Хотите организовать массовый забег? Оставьте нам свой комментарий, и мы обсудим ваш проект. 

 

Фото: Jordi López, Женский забег в Барселоне 2017.