En Espagne, il y a 3 millions de personne qui se considère comme runners selon l’étude CinfaSalud Running, et qui investissent plus de 475€ par an dans leur sport favori. Le monde de la course à pied rapporte beaucoup d’argent par an en Espagne (385 millions d’euros en 2013, selon le consultant NPD Group) et il y en a beaucoup qui en ont pour organiser des courses et profiter de cette conjecture.

Vous pensez vous aussi à organiser une course populaire ?

Bien que le marché soit actuellement très compétitif, l’organisation d’un événement sportif réussi de ce type n’est pas une mission impossible. Gardez à l’esprit qu’il y a beaucoup de courses qui profitent de vous, alors prenez note de ces premières étapes pour organiser votre course populaire.

Veuillez noter que vous devez organiser la course au moins six mois à l’avance, notamment pour vous assurer d’obtenir les autorisations nécessaires.

 

Premiers pas dans l’organisation d’une course populaire :

1. Pourquoi votre course va-t-elle être différente des autres ?
2. Renseignements de base : date, lieu, et distance
3. Budget et balance de prix
4. Autorisation pour organiser une course populaire
5. Activation et communication de l’inscription
6. Choix du système de chronométrage
7. Ce à quoi penser le jour de l’évènement

 

 

1. Pourquoi votre course va-t-elle être différente des autres ?

Commencez par répondre a cette question. Les coureurs peuvent choisir parmi de nombreuses épreuves à l’heure actuelle. Pourquoi vont-ils choisir la vôtre ? Quelle expérience allez-vous offrir qu’ils ne peuvent pas trouver dans d’autres courses ? En bref, quelle est votre valeur différentielle ?

Voici quelques idées pour que votre course ne se perde pas parmi toutes les autres inscrites dans le calendrier.

• Associez-vous à une oeuvre caritative. Cela attirera l’attention et encouragera de nombreux coureurs à s’engager pour une bonne cause.
• Pariez sur un thème amusant. Le populaire San Silvestre avec des coureurs déguisés, des courses d’Halloween ou même une course de zombies. Ce sont toutes des idées qui ont été bien accueillies jusqu’à présent.
• Proposer un défi. Atteindre un certain nombre de coureurs, correspondre au nombre d’hommes et de femmes inscrits.
• Offrez une expérience inoubliable au-delà de la course. Musique, animation, activités à l’arrivée ou avant le départ… Ce sont des occasions de conquérir le coureur et ses compagnons.  

2. Renseignements de base : date, lieu, et distance

Il est essentiel que ce soit clair et le plus tôt sera le mieux. Quand il s’agit de la date de votre course populaire, il est vrai que le printemps et l’automne ont traditionnellement été des saisons de course à pied. Cependant, aujourd’hui, vous pouvez trouver des courses dans n’importe quel mois. Nous vous recommandons d’essayer de trouver une place dans le calendrier où il n’y a pas d’autres courses similaires à la vôtre, pour avoir moins de concurrence dans les inscriptions.

En ce qui concerne le lieu de la course, cela dépendra du type d’épreuve : souhaitez-vous organiser une course urbaine ? Alors je vous recommande de choisir un itinéraire qui passe par des lieux emblématiques qui attirent l’attention du coureur : vous pensez plutôt à une course de montagne ? Ici, le paysage primera et, surtout, le parcours sera confortable pour les coureurs. Vous devez aussi toujours garder à l’esprit l’accessibilité du circuit, tant pour les coureurs que pour l’infrastructure.

Enfin, lorsqu’il s’agit de choisir la distance de votre course populaire, vous devrez penser à qui vous vous adressez. Les distances les plus courantes sont : 5 km, 10 km, 15 km, milles, semi-marathons ou marathons. Si vous voulez homologuer la distance de votre course, je vous recommande de lire l’article de « Valencia Ciudad del Running« .

 

3. Budget et balance de prix

Si vous cherchez à organiser une course populaire pour promouvoir une entreprise, vous pourriez considérer cet événement comme un investissement. Si ce n’est pas le cas, vous serez très probablement intéressé par la course, non seulement pour couvrir les dépenses, mais aussi en pour générer des bénéfices pour vous. La première étape consiste à établir un devis prévisionnel.

Que devez-vous y inclure ? Absolument toutes les dépenses que vous allez avoir. Certaines sont inévitables (assurances, permis, soins de santé pendant la course, chronométrage, dossards…) et d’autres dépendent de la façon dont vous voulez organiser votre course (médailles, merchandising, animation pendant l’événement…). Dans cet article, vous pouvez télécharger un modèle qui pourrait vous être utile.

Lorsque vous préparez votre budget, vous devriez également tenir compte de la participation des sponsors. Une fois que vous aurez obtenu les permis et que votre course sera un pari sûr, vous serez en mesure de préparer un plan de sponsoring à offrir aux marques. Nous en reparlerons plus tard dans un article. Si vous ne voulez pas le manquer, je vous recommande de vous abonner à notre newsletter dans la boîte d’abonnement sur le côté droit de ce blog.

 

4. Autorisation pour organiser une course populaire

Les autorisations pour l’organisation d’une course populaire dépendent des autorités régionales, vous devez donc consulter les exigences qui s’appliquent à la localité où vous souhaitez organiser la course. Les municipalités ou les délégations gouvernementales sont généralement les organismes compétents dans ce domaine. Certains des documents qui sont habituellement requis pour obtenir cette autorisation sont :

• une assurance responsabilité civile couvrant les frais ;
• un plan d’itinéraire indiquant le point de départ et la ligne d’arrivée, ainsi que l’emplacement des services ambulanciers et médicaux, des vestiaires, de l’accueil du public….. ;
• ou le règlement de l’épreuve, mis en place par l’organisateur.

Par exemple, dans ce lien, vous pouvez consulter les recommandations et les exigences pour l’organisation des courses urbaines 2017 dans la ville de Madrid.

Le délai de livraison du permis dépendra entièrement de l’organisme responsable des documents.

 

5. Activation et communication de l’inscription

Bien que certaines courses choisissent de développer leur propre système d’inscription, il existe aujourd’hui de nombreuses plates-formes d’inscription où vous pouvez inclure votre course et bénéficier de sa portée.

Par exemple, dans la plateforme d’inscription Sportmaniacs, vous pouvez publier votre course, gérer les inscriptions, activer les codes de réduction et même intégrer le formulaire d’inscription dans le site Web de votre course. Vous pouvez également partager le classement avec les coureurs.

Une fois les inscriptions activées, il est temps de les diffuser. Si vous avez inclus la publicité de l’événement dans votre budget, vous devez activer vos campagnes. Sinon, il y a encore beaucoup de choses que vous pouvez faire pour atteindre plus de coureurs à moindre coût : publications sur les réseaux sociaux, envoi de courriels aux bases de données des coureurs, envoi de communiqués de presse aux médias locaux… L’important est de passer le mot.

 

6. Choix du système de chronométrage

L’esprit de compétition va de pair avec la course à pied. Beaucoup de ceux qui sont inscrits s’inscriront à votre course pour essayer de battre leur propre record ou même de rivaliser avec d’autres coureurs. C’est pourquoi il est essentiel d’avoir un système de chronométrage précis et fiable pour les courses si vous ne voulez pas subir une véritable crise de réputation après l’épreuve.

La technologie de chronométrage la plus populaire utilisée par timingsense est le chronométrage par puce RFID. Cependant, il est important qu’un expert analyse votre course pour vous recommander la meilleure solution. Si vous avez des doutes, vous pouvez nous contacter et nous vous informerons sans engagement sur le système de chronométrage qui vous convient.

 

7. Ce à quoi penser le jour de l’évènement

Plus tard, nous publierons un autre post dans lequel nous passerons en revue les aspects fondamentaux de l’organisation du jour de l’événement : c’est le jour où vous risquez tout ! C’est pourquoi les mois précédents seront fondamentaux. Voici quelques points que vous devriez garder à l’esprit.

• Collecte des dossards et aire de service public
• Vestiaires et douches
• Points de services santé
• Arc de départ et d’arrivée
• Approvisionnement

Osez-vous relever le défi ?

Organiser une course populaire peut être tout un commerce, mais surtout un moyen de faire du sport et de promouvoir des activités de plein air saines auprès du public. Si vous aimez le monde de la course à pied, c’est sûrement une expérience qui vous plaira, même si nous vous avertissons qu’elle n’est pas exempte de vrais moments de stress… Vous pensez organiser une course populaire ? Laissez-nous un commentaire et parlez-nous de votre projet.

Photographie principale : Jordi López, Carrera de la Mujer de Barcelona 2017.