Pour les runners authentique, le marathon est probablement l’épreuve ultime. Ceux de Barcelone, Madrid, Valence et Séville sont les plus convoités d’Espagne et leurs médailles sont signes d’efforts et de nombreux mois d’entrainement.

Si vous pensez à organiser un marathon, ne vous laissez pas intimider par ces grandes épreuves. Si vous connaissez un coureur de marathon, vous saurez que courir, c’est s’accrocher et que peu après avoir franchi la ligne d’arrivée, il pensera à la prochaine course. Et cette prochaine course pourrait être la vôtre !

Résumer dans un post l’organisation d’un marathon sportif est une mission impossible, mais passons en revue neuf aspects fondamentaux sans lesquels vous ne pourrez pas commencer votre marathon.

 

1. Choisir la date et le lieu adéquat

En dépendant de la ville dans laquelle vous souhaitez organiser un marathon, vous devez tenir en compte d’autres évènements sportifs similaire ou autre pertinent qui pourrait y avoir et qui peut brouiller votre événement.

La date pour célébrer le marathon est aussi importante, pour le climat de l’endroit ou vous voulez que ça se réalise. Voir si pendant cette date, il fait trop froid, trop chaud, s’il y a beaucoup d’humidité ou de risaues de pluie. Ce n’est pas la même chose de courir un 10 km sous la pluie ou sous la chaleur, que de courir 42 km dans ces mêmes conditons.

Essayez également de faire en sorte que le circuit du marathon que vous organisez soit le plus centralisé possible, ou au moins dans un quartier pertinent de la ville.

 

2. Proposer des objectifs réalistes

Quand on organise une première édition d’un marathon, il n’est pas aussi facile de s’inscrire qu’on le pense et moins dans une course avec une telle distance qui n’est pas accessible à tous les coureurs.

Étudiez bien le marché de votre région au moment de planifier votre course. Si vous vous fixez un objectif hors de portée, vous serez déçu, alors que si votre objectif est réaliste et que vous l’atteignez, vous serez satisfait de votre travail. Gardez à l’esprit que pour faire une course, seuls deux coureurs sont nécessaires. 😉

 

3. Etablissez un budget

Organiser un marathon n’est pas différent en terme de logistique qu’organiser une course de toute autre distance, seul le budget change. Tout est plus chère.

Une course coûte ce que les participants paient pour l’inscription. Si vous organisez une course gratuite, sans sponsors, vous allez vous ruiner.

Il est essentiel pour réaliser un marathon de faire une estimation de tous les coûts le plus détaillé possible. C’est mieux de tout passer en détail que de faire de l’abrégé.

Faites un budget aussi détaillé et complet que possible, au cours de sa préparation vous verrez ce qui est indispensable et ce qui ne l’est pas.

 

4. Demander la permission pour réaliser un marathon

Quand vous êtes au point sur le jour, le lieu et le circuit, vous devez obtenir les autorisations du gouvernement pour l’effectuer. Rencontrez les autorités pour communiquer votre événement : dates et circuit pour expliquer en détail tous les documents nécessaires : réduction du trafic, zone de départ et d’arrivée, sécurité… Assurez-vous de vous accorder les permis nécessaires.

 

5. Recherchez des sponsors

Tant local que national ou internacional. N’allez pas penser que quand vous organisez un marathon pour la première fois, vous allez avoir beaucoup de sponsors.

Ils coûtent très cher à obtenir et à garder et, bien sûr, il est encore plus coûteux pour eux de faire des dons financiers.

Pour l’instant, vous devriez vous contenter de recevoir des produits que vous pouvez offrir aux participants à la bourse du courtier.

Parlez à toute personne que vous connaissez déjà qui est susceptible de sponsoriser votre marathon en échange de la publicité pour son produit, sa marque ou son service. Si vous obtenez une dotation économique, mieux que mieux.

• Aller à des événements qui réunissent des gens qui pourraient être des sponsors ou qui pourraient être en contact avec des sponsors potentiels : nutritionnistes, entraîneurs, physiothérapeutes….
• Préparez du matériel imprimé, comme des dépliants, des triptyques où vous raconterez votre marathon aux participants potentiels et aux sponsors
• Faites de la prospection avec vos entreprises locales pour savoir si elles sont prêtes à faire des dons en argent ou en produits pour la course ou pour le sac du coureur.
• Envoyer des mails..

Si vous avez déjà une équipe inscrite à votre marathon, venez leur parler pour voir s’ils connaissent des entreprises ou des marques qui pourraient être des sponsors.

 

 6. Garantir la sécurité des participants, et des assistants

La distance d’un marathon est très grande, c’est une épreuve très dure. Rien ne peut arriver à un coureur parce que ce serait un point noir dans la course.

La circulation pendant le trajet doit être parfaitement maîtrisée. Utilisez la signalisation et ayez toujours une présence médicale.

Les points de ravitaillement sont l’une des choses les plus importantes dans une course, surtout lorsque la course dépasse ou égale 10 km. Dans un marathon, la chose la plus recommandable est d’avoir un point de ravitaillement en eau et en isotonique tous les 2,5 km du kilomètre 5.

De plus, tout les 5 km, vous devriez compter sur une poste de secour, pour que si quelque chose arrive, il est facile d’aller à l’endroit exact où le coureur est indisposé.

À partir du kilomètre 20, les postes de ravitaillement, en plus de l’eau et des boissons isotoniques, doivent contenir des gels ou des solides, comme les bananes. A partir de cette distance, vous pouvez aussi donner des éponges imbibées d’eau ou placer des arches avec de l’eau pulvérisée pour refroidir les coureurs

En ce qui concerne l’assurance du jour de la course, vous devriez avoir une assurance responsabilité civile au cas où quelque chose arriverait le jour de la course, soit à un coureur, un bénévole ou un spectateur.

De plus, vous devez vous assurer que chaque coureur ait payer une licence de coureur obligatoire d’une journée, comme indiqué au moins en Espagne par la Fédération Royale d’Athlétisme. Normalement, le coût d’une licence d’une journée est inclus dans les frais d’inscription et est généralement d’environ 3 € par participant.

7. Choisir le format d’inscription pour les participants

Le plus pratique, avec toute la complexité de l’organisation d’un marathon, est de louer une plateforme d’inscription avec paiement intégré, telle que Sportmaniacs. Il vous en coûtera moins cher que de développer votre propre système de paiement en ligne sur votre site web si vous en avez un et vous offrirez une plus grande garantie aux coureurs.

 

8. Avoir une bonne équipe de bénévoles

Si c’est la première fois que vous organisez ce type d’évènement, il est possible que votre marge de bénéfice soit ajustée. Comme nous vous l’avons dit, trouver des sponsors ne va pas être pour vous une tâche facile et vous allez devoir faire un premier achat de matériel que vous pourrez utiliser pendant un an.

Alors que ça soit très clair : sans volontaires, vous seriez fini ! Ils se chargeront de la distribution des dossards, de la livraison de la nourriture à chaque point, de la préparation des sacs des coureurs, de la garde-robe, de l’organisation des boxes de départ, de l’attribution des médailles….

Ils vont s’assurer de faire un travail qui vous coûterait cher si vous embauchiez une équipe pour le faire, alors assurez-vous de les remercier mille fois. Faites-les s’enthousiasmer pour le projet, faites-les travailler en équipe et faites-leur profiter de l’événement malgré toutes les heures qu’ils vont y consacrer.

 

9. Préparez-vous pour le jour du marathon !

Le jour de la course c’est le grand jour. Vous serez nerveux, alors soyez le premier à vous rendre sur le site de la course. Cela vous rassurera et vous serez celui qui saura le mieux ce qui se passe.

Ces neuf points ne sont qu’un point de départ. Vous verrez qu’il y a beaucoup d’autres choses à prendre en compte dans l’organisation de ce genre d’événements ; Pensez-vous que nous avons laissé quelque chose d’important ? Laissez-nous un commentaire et dites-nous aussi où vous voulez organiser votre marathon.

 

Fotos: Zurich Maratón Sevilla