Pour obtenir une classification par attribut, vous devez d’abord créer un preset dans la section « Participants ».
Dans la personnalisation des colonnes, vous devez activer la colonne du classement de l’attribut pour lequel vous voulez obtenir une classification et trier le tableau dans cette colonne. Vous les trouverez dans la section « Classements » (attributs).
Configurez les autres colonnes que vous voulez afficher. Vous avez deux options pour générer les classements et vous pouvez les combiner.
- Regrouper les valeurs d’un attribut. Dans le menu déroulant « Grouper par », dans la barre inférieure, les différents attributs que vous avez affectés dans l’importation des participants apparaissent. Lorsque vous le sélectionnez, les participants seront regroupés selon les valeurs de cet attribut. Par exemple, dans un attribut de profession, les participants apparaîtront regroupés dans les différentes professions attribuées (pompiers, policiers…). Les participants qui n’ont aucune valeur pour cet attribut seront également regroupés.
- Filtrez les valeurs par l’en-tête de la colonne de l’attribut. Dans la personnalisation des colonnes, dans la section « Attributs », vous pouvez charger une colonne pour les attributs que vous avez affectés dans l’importation des participants. Lorsque vous l’activez, à partir de l’en-tête de la colonne, vous pourrez filtrer les valeurs des attributs. Par exemple, dans un attribut fédéré, vous pouvez filtrer pour que seuls les participants ayant la valeur « Oui » apparaissent.
Enregistrer ce réglage comme préréglage.
Vous voulez plus d’informations sur la création des préréglages à partir de « Participants » ? Lire la suite ici.
Une fois que vous avez créé le préréglage, vous devez créer un document dans la section « Documents ».
Lorsque vous créez un nouveau document, vous pouvez copier l’en-tête ou le pied de page d’un autre document.
- Dans l’écran de l’éditeur de document, sélectionnez, dans le menu déroulant supérieure, l’événement pour lequel vous souhaitez créer le document.
- Pour ajouter les classifications, choisissez l’élément « Rapport individuel » dans le menu des éléments à droite, et faites-le glisser vers le document.
- Cliquez sur l’élément et allez dans la section de configuration du menu de droite.
- Choisissez un préréglage dans le menu déroulant. Si la liste est longue, cela peut prendre quelques secondes pour la charger dans le document.
- Personnalisez l’apparence visuelle du tableau si vous le souhaitez grâce à l’éditeur situé dans la barre latérale droite. Vous pouvez modifier la taille de la police, la couleur, l’alignement du texte….
- Cliquez sur « Enregistrer » dans le coin supérieur droit.
- Pour imprimer le document, cliquez sur l’icône d’impression dans le menu du haut.
Vous pouvez également imprimer à partir de la section « Documents » en cliquant sur les trois points et ensuite sur « Imprimer ».
Vous souhaitez en savoir plus sur la création et la personnalisation de vos documents ? Lire la suite ici.
